Display & Room Booking Management

 

 

La gestion des réservations d’affichage et de salle améliore l’expérience des visiteurs, ajoute de l’efficacité aux réunions et aux événements et maintient les informations à jour. La combinaison du système intelligent avec un nouvel écran interactif est indispensable pour un travail réussi.

Des écrans stratégiquement situés dans les zones de réception, les voies de circulation et directement à l’extérieur des salles affichent des informations sur les réunions et les événements. Les écrans interactifs permettent aux utilisateurs d’accéder et même de contrôler l’espace de réunion.

 

 

 

Amélioration de l’expérience du visiteur

Permet moins de tracas, moins de temps perdu, un meilleur environnement de travail et une rétention accrue des clients.

 

Expérience homogène

Marque configurable et mise en page afin que vos visiteurs voient un système cohérent et lisse sur tous vos appareils.

 

Promouvoir des événements

Affichez les informations sur les événements sur de grands écrans, en ligne et à l’extérieur des salles Atteindre le plus grand public avec la plus grande influence.

 

Plus de conflits de réservation

Un accès clair à l’écran et en ligne aux horaires des salles pour rechercher et gérer les espaces de réunion disponibles. Bureau de réservation directement au niveau de l’écran ou en ligne.

 

Fin de la confusion des visiteurs

Ajoutez des médias, des graphiques et des messages détaillés pour vos événements afin de personnaliser votre expérience. Intégrez-le à Wayfinding pour gérer le flux de visiteurs.

 

Hautement configurable

Que votre espace d’événement soit axé sur les réunions internes, les visiteurs d’organisation ou le grand public, vous pouvez facilement configurer le système pour répondre au mieux aux besoins des participants.

 

Avantages:

Multilinguisme – Prend en charge 14 langues (chinois, danois, néerlandais, finnois, français, allemand, italien, japonais, coréen, norvégien, portugais, russe, espagnol, suédois, danois)

 

Gestion efficace de l’espace – Augmente l’efficacité en utilisant pleinement les ressources de vos installations existantes et en évitant les investissements inutiles dans de nouvelles salles de réunion, etc.

 

Gagner du temps – Vous n’avez pas à chercher un espace libre, mais vous pouvez simplement organiser une réunion rapidement, où que vous soyez. De plus, cela donne aux employés plus de temps pour se concentrer sur d’autres tâches

 

Intégration flexible – Prend en charge plusieurs systèmes d’exploitation tels que Mac OS, Windows ou Android. Vous pouvez choisir entre un package matériel + logiciel complet ou juste l’un ou l’autre

 

Logiciel développé en Europe  – Fournit une excellente qualité de produit et une grande fiabilité, de sorte que l’appareil dure encore plus longtemps

 

Améliorez votre environnement de travail – Le manque d’espace et une gestion inefficace de l’espace peuvent être une source de frustration pour les employés. Le système de réservation de salle de réunion contribue à augmenter le niveau de satisfaction

 

Surveiller l’utilisation de la salle – Vous pouvez voir un rapport sur l’utilisation des espaces de travail et des salles de réunion à des fins de tenue des enregistrements. Cela aide à déterminer le type de pièce dont vous avez besoin

 

Besoin d’aide pour? – Notre service d’assistance téléphonique gratuit garantit à nos clients le niveau de maintenance dont ils ont besoin

 

 

 

Avec le système de réservation, vous pouvez:

Voir les réunions en cours et les réservations futures

Recherchez les salles de réunion disponibles en fonction de paramètres préférés tels que l’emplacement, la taille, l’équipement, etc.

Créer, confirmer, prolonger et annuler des réunions

Commander des services supplémentaires, tels que restauration, équipement, arrangement de table, etc.

Afficher la disponibilité de plusieurs salles de réunion sur un seul écran

Utiliser la protection par code pin

Utilisez le codage couleur pour visualiser le statut libre / occupé

Utiliser des modèles intégrés

Concevez vos propres mises en page, par exemple avec la vidéo